Кадровое делопроизводство

Под кадровым делопроизводством подразумевается деятельность, которая документирует трудовые отношения, фиксируя информацию о движении и наличии персонала, в последствии чего кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Практически все кадровые документы имеют юридическую или коммерческую ценность. Используя эти документы в качестве письменных доказательств, любой работодатель имеет возможность доказать в суде свои позиции.

Большое внимание необходимо уделять порядку ведения трудовых книжек. Трудовая книжка (в соответствии со ст.66 ТК РФ) является основным документом для расчетов страхового, трудового стажа работника.
Ведение кадрового делопроизводства (КД)
Обычно ведение кадрового делопроизводства доставляет много труда и хлопот, так как приходится оформлять большое количество бумаг и документов (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, график отпусков и другое), которые, в свою очередь, требуют специальных навыков и знаний.

Наша компания «Профессиональные бухгалтерские услуги и консультации» поможет Вам и возьмет на себя (частично или полностью) обязанности по ведению кадрового делопроизводства (КД).

Услуги по ведению Кадрового учета подразумевают:

  • Консультации по Трудовому кодексу и праву (в качестве бонуса);
  • Оформление кадровых документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • Бесплатные консультации по вопросам КД

Преимущества
ведения кадрового учета сторонней организацией:

  • Нет необходимости держать штатного специалиста по ведению кадрового делопроизводства, отсюда экономия на заработной плате и страховых взносах;
  • Не нужно нести расходы на организацию рабочего места кадрового работника;
  • От нашей компании Вы получаете первоклассного специалиста в данной области, а также гарантию качества ведения КД;
  • Получаете от наших специалистов консультации по ведению КД;
  • Получаете бесплатные консультации от юристов, в качестве бонусов, по вопросам Трудового Кодекса и права.
Кадровое делопроизводство с «нуля»
Для постановки кадрового дела с «нуля», необходимо выполнить такие основные задачи:

  • Изучить копии учредительных документов организации;
  • Определить перечень необходимых документов которые должны быть в организации (штатное расписание, трудовые договоры , личные карточки, приказы, локальные акты и т.д.);
  • Оформить в штат руководителя правильным образом (если не оформлен);
  • Составить штатное расписание (трудовой распорядок);
  • Разработать типовой бланк трудового договора, который заключается с работниками фирмы;
  • Подготовить иные документы для дальнейшей работы (книга учета, бланки приказов, журналы регистрации и т.д.);
  • Решить с руководителем кто будет вести трудовые книжки;
  • Оформить на работу сотрудников ( оформить личные карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу и .т.д.).
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
В случае, когда выполнять кадровые функции силами сотрудников компании нет смысла, тогда лучше всего использовать аутсорсинг кадрового делопроизводства. Под ним подразумевают привлечение провайдера, специализирующегося в области кадрового учета, который имеет в данной области хороший опыт, знания, технические средства. Провайдер выполняет все функции кадрового администрирования. В основном кадровое делопроизводство передают на аутсорсинг тогда, когда необходимо:

  • Перераспределить ресурсы HR-подразделения (реализация основных задач);
  • Сократить затраты на кадровые процессы;
  • Повысить качество и контроль кадрового делопроизводства;
  • Снизить риск зависимости от «незаменимых сотрудников»;
  • Оптимизировать численность кадрового персонала и другое.
В нашей компании «ПБУ и К» профессионалы-консультанты помогут Вам поставить ведение кадрового делопроизводства, обеспечат условия для минимизации претензий работников, а также государственных органов, благодаря правильно и своевременно оформленным документам.

Специалисты нашей компании имеют богатый опыт, который был накоплен и отточен за время существования в области кадрового учета.

Мы поможем сделать Ваш бизнес более успешным и перспективным!
Made on
Tilda